Panduan menggunakan dropbox

 1. Buat akun Dropbox Business Anda

Anda seharusnya menerima undangan email untuk bergabung dengan tim Dropbox Business Anda. Untuk memulai, klik tautan di email ini dan ikuti petunjuknya. Jika Anda tidak menerima email, atau Anda perlu mengirim ulang, minta bantuan departemen TI atau admin Dropbox Business Anda.

2. Buka aplikasi desktop Dropbox

Sekarang setelah Anda membuat akun, langkah selanjutnya adalah memulai (atau "meluncurkan") aplikasi desktop Dropbox. Dalam beberapa kasus, aplikasi mungkin sudah diinstal di komputer Anda. Jika tidak, Anda harus mengunduh dan menginstal aplikasi.

Jika aplikasi desktop sudah diinstal

Jika aplikasi desktop sudah terinstal di komputer Anda, akan terlihat folder Dropbox di menu Start, jendela Finder, atau penampil file lainnya. Akan terlihat juga ikon Dropbox di bilah tugas (Windows) atau bilah menu (Mac).

Klik aplikasi untuk meluncurkannya; Anda kemudian akan diminta untuk masuk.

Jika aplikasi desktop belum diinstal

Jika aplikasi desktop belum diinstal di komputer Anda, Anda harus mengunduhnya. Ada dua cara untuk melakukan hal ini:

Instal dari toko aplikasi swalayan atau repositori perangkat lunak organisasi Anda

Kunjungi dropbox.com/downloadinguntuk mengunduh dan menginstal aplikasi secara mandiri

Setelah aplikasi diunduh, akan terlihat folder Dropbox di menu Start, jendela Finder, atau penampil file lainnya. Akan terlihat juga ikon Dropbox di bilah tugas (Windows) atau bilah menu (Mac). Klik aplikasi untuk meluncurkannya; Anda kemudian akan diminta untuk masuk.

3. Masuk ke akun Anda

Setelah aplikasi diunduh, akan terlihat folder Dropbox di hard drive Anda (temukan di menu Start, tampilan Finder, atau penampil file lainnya). Akan terlihat juga ikon Dropbox di bilah tugas (Windows) atau bilah menu (Mac). Klik aplikasi untuk meluncurkannya; Anda kemudian akan diminta untuk masuk.

Pastikan untuk masuk dengan alamat email dan kata sandi yang sama dengan yang Anda gunakan untuk bergabung dengan tim Dropbox Business Anda. Dengan masuk, Anda akan "menautkan" komputer Anda langsung ke akun Dropbox Anda. Jika Anda dapat masuk, lanjutkan ke langkah 4 panduan ini.

Petunjuk: Anda mungkin juga diminta memasukkan kode verifikasi dua langkah. Hubungi tim IT Anda atau admin Dropbox Business jika Anda tidak yakin apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak melihat kotak kata sandi

Jika Anda tidak melihat kotak untuk memasukkan kata sandi Anda, kemungkinan admin tim Anda mengaktifkan sistem masuk tunggal (SSO). Jika ini benar, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengakses Dropbox. Anda akan menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang sama dengan yang Anda gunakan untuk masuk ke jaringan organisasi atau alat organisasi lainnya (seperti Direktori Aktif).

Buka aplikasi desktop Dropbox.

Pilih Saya sudah memiliki akun Dropbox, dan klik Lanjutkan.

Masukkan alamat email Anda, tetapi biarkan bidang kata sandi kosong.

Klik Lanjutkan.

Klik Dapatkan kode tautan Anda.

Jika Anda belum masuk ke halaman SSO organisasi Anda, browser web akan terbuka dan Anda akan diminta untuk masuk. Masukkan alamat email, kata sandi kerja (bukan kata sandi Dropbox) , dan informasi lainnya yang diwajibkan organisasi Anda.

Anda akan melihat halaman Dropbox yang menampilkan kode khusus. Klik Salin kode tautan.

Kembali ke aplikasi Dropbox dan klik Tempel.

Klik Lanjutkan, dan ikuti petunjuk untuk menyelesaikan menautkan akun Dropbox Anda.

4. Tambahkan file ke folder Dropbox Anda

Ketika Anda masuk ke Dropbox di komputer Anda, Anda mungkin melihat beberapa folder sudah ada di akun Anda. Mereka akan memiliki ikon yang berbeda untuk membantu Anda memahami apa artinya masing-masing. Anda dapat bekerja dengan folder ini seperti yang Anda lakukan dengan folder lain di hard drive Anda.

Ada empat jenis folder yang mungkin Anda lihat:

Folder biru dengan ikon bangunan 

 

Folder tim (atau folder di ruang tim).Folder ini dibagikan dengan semua atau bagian dari tim Dropbox Business Anda, dan dikelola oleh admin Anda. Mereka juga dapat dibagikan dengan orang-orang di luar tim Anda.

Folder ungu dengan ikon orang 

 

Folder pribadi (atau folder anggota tim). Secara default, folder anggota tim Anda tidak dibagikan dengan orang lain. Tetapi Anda dapat membagikannya jika Anda mau.

Folder biru 

 

Folder biasa. Folder biasa berfungsi seperti folder lain di komputer Anda: ini adalah cara yang baik untuk mengatur file, tetapi tidak dibagi dengan siapa pun.

 

Folder biru dengan dua orang

 

Folder bersama. Anda dapat mengubah folder biasa menjadi folder bersama kapan saja. Anggota folder yang dibagikan (dengan siapa Anda berbagi) dapat melihat, mengomentari, dan mengedit file di folder itu.

Catatan: Folder bersama di dalam folder tim memiliki ikon bangunan.

Catatan: Tampilan ikon-ikon folder ini berbeda-beda tergantung di mana Anda melihatnya. Ikon di atas berasal dari situs web Dropbox (dropbox.com).

Ada dua cara untuk menambahkan file ke folder ini:

Seret dan lepas dari lokasi lain di komputer Anda (atau dari folder lain di dalam Dropbox)

Buka file, klik "Simpan sebagai," dan simpan ke Dropbox sebagai lokasi

5. Tautkan akun Anda ke perangkat mobile

File di folder Dropbox tersedia di komputer, ponsel, atau tablet apa pun yang Anda tautkan ke akun Dropbox Anda. Jika Anda sudah memiliki aplikasi Dropbox di ponsel atau tablet Anda, cukup masuk ke sana dengan akun kantor Anda. Jika Anda belum memiliki aplikasi di perangkat lain, Anda dapat mengunduhnya:

dropbox.com/mobile

Apple App Store

Google Play

Toko Microsoft

Petunjuk: Jika organisasi Anda menggunakan SSO, Anda mungkin perlu mengunduh versi terbaru aplikasi seluler sebelum dapat menautkan perangkat Anda.

Jika Anda menggunakan aplikasi seluler untuk pertama kalinya, luncurkan dan masuklah dengan nama pengguna dan kata sandi untuk akun kantor Anda. Jika Anda sudah menjadi pengguna Dropbox, ikuti langkah-langkah di bawah ini: 

Buka aplikasi Dropbox.

Ketuk Saya Sudah Menjadi Pengguna Dropbox.

Masukkan alamat email Anda tapi biarkan bidang kata sandi kosong. Ketuk Masuk ke Dropbox.

Jika Anda sudah masuk ke halaman manajemen perangkat organisasi Anda, aplikasi akan diluncurkan secara otomatis. Jika belum, jendela browser akan terbuka dan meminta Anda untuk melanjutkan. Masukkan alamat email Anda, kata sandi kantor (bukan kata sandi Dropbox Anda), dan info lain yang diperlukan.

Jika organisasi Anda menggunakan SSO, halaman baru akan terbuka di browser Anda, meminta persetujuan agar aplikasi menggunakan SSO. Ketuk Izinkan.

Ikuti langkah-langkah yang tersisa dalam alur pengaturan aplikasi untuk menyelesaikan.

6. Tautkan ke akun Dropbox pribadi Anda

Admin tim Dropbox Business Anda memungkinkan Anda untuk menghubungkan akun Dropbox pribadi di komputer kantor Anda.Ini berarti Anda dapat mengakses file pribadi dan kantor pada perangkat yang sama.

Petunjuk: Jika admin Anda tidak mengizinkan ini, Anda selalu dapat mengakses akun kantor dan pribadi di situs web Dropbox (dropbox.com).

Setelah Anda menghubungkan akun pribadi dan kantor Anda, Anda akan melihat dua folder Dropbox terpisah di hard drive Anda atau di aplikasi seluler. Akun kantor Anda akan muncul sebagai Dropbox (nama Organisasi), sedangkan akun pribadi akan muncul sebagai Dropbox (Pribadi)

Petunjuk: Mengalami masalah saat masuk? Pelajari lebih lanjut tentang SSO, verifikasi dua langkah, dan banyak lagi.

Kiat pro: Akses offline

Anda dapat mengakses file di folder Dropbox di komputer Anda bahkan saat sedang offline. Itu karena salinan file-file ini juga disimpan di hard drive Anda. Jika Anda mengedit file saat sedang offline, Dropbox akan menyinkronkan perubahan ini saat berikutnya Anda online.

7. Mulai gunakan Dropbox

Oke. Anda sudah memasang Dropbox dan masuk di semua perangkat Anda, dan Anda telah menambahkan file terpenting Anda. Anda siap menggunakan Dropbox!

Butuh yang lain? Admin di tim Dropbox Business Anda adalah penasihat Anda, dan tempat terbaik untuk membawa ide atau pertanyaan.